【Word】印刷できないときの原因と対処法｜白紙・図が出ないを解決！

大事な書類を印刷しようとしたのに、出てきた紙が真っ白…なんてこと、ありませんか？

昔の僕も、仕事で急ぎの資料を印刷するときに限って「え、なんで白紙？」「なんで図だけ消えてるの？」ってなって、締切前に冷や汗かいてたんです。プリンターは動いてるのに、Wordだけ印刷できない。そんな状況って、原因が分からないと本当に焦りますよね〜。

でも大丈夫。Wordで印刷できないときって、実はよくある原因がいくつかに絞られてるんです。ひとつずつ確認していけば、自分で解決できることがほとんど！

今日はそんな「Word 印刷できない問題」の原因と対処法を、初心者さんにも分かりやすくまとめてみました♪

【結論】この記事で分かること

• Wordが印刷できないときの主な原因は「プリンター側」「Word側」「ファイル側」の3つに分かれる
• 白紙で出てくるときはWordの「印刷オプション」を見直すと解決しやすい
• 図や画像だけ印刷されないときは「下書き印刷」のチェックが原因
• プリンターが反応しないときは「通常使うプリンター」の設定を確認
• ページ指定で印刷できないときは「ページ番号の開始番号」が関係している
• どうしても直らないときはWordのセーフモード起動で原因を切り分ける

そもそも、なぜWordだけ印刷できないの？

最初にちょっとだけ仕組みの話をさせてください。

印刷って、実はWord（ソフト）→プリンタードライバー（翻訳役）→プリンター（本体）っていう3つの場所を通って紙に出てくるんです。例えるなら、3人でバケツリレーをしてる感じ。どこかひとつでも詰まると、紙が真っ白で出てきたり、そもそも動かなかったりしちゃうんですね〜。

だから「Wordだけ印刷できない」ってときは、この3つのどこで詰まってるかを順番にチェックしていくのが最短ルートなんです。

まず最初にチェック！印刷できないときの切り分け方法

いきなり設定をいじる前に、「どこに原因があるか」を5秒で見分ける方法があります。

それが、メモ帳 や ブラウザ（Webページ） から試しに印刷してみること。

• メモ帳やブラウザから印刷できる → Word側に原因あり
• メモ帳やブラウザからも印刷できない → プリンター側に原因あり
• Wordの一部のファイルだけ印刷できない → ファイル側に原因あり

これで原因の場所がだいたい絞れます。ここからは、それぞれの症状別に見ていきますね♪

症状①：Wordが白紙で印刷される

プレビューでは文字も画像もちゃんと見えてるのに、出てきた紙は真っ白…。これ、一番焦るパターンですよね。

原因として多いのは、Wordの「印刷オプション」で 描画オブジェクトを印刷する のチェックが外れているパターン。特にハガキの差し込み印刷や、テキストボックスを使った文書でよく起きるんです。

確認の手順はこちら：

1. Wordの左上の ファイル をクリック
2. 一番下の オプション を選ぶ
3. 左メニューから 表示 をクリック
4. 「印刷オプション」の Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する にチェックを入れる
5. OK で閉じて、もう一度印刷

これだけで直ることが、本当に多いんですよ〜！

もうひとつ盲点なのが、プリンターのインク切れ。「えっ、まだインクあるよ？」って思うかもですが、Wordの黒文字は「顔料ブラック」っていう特別なインクを使うことがあって、そこだけ詰まってると白紙になっちゃうんです。Webページやカラー写真は印刷できるのに、Wordだけ白紙…ってときは、プリンターのノズルチェックもやってみてくださいね。

症状②：図や画像だけ印刷されない

「文字は出てるんだけど、挿入した画像や図形だけ真っ白…」というパターン。

これはほとんどの場合、下書き印刷 という設定がオンになってるのが原因です。下書き印刷って、インク節約のために図や画像を省略する機能なんですね。知らないうちにオンになってて、「なんで画像だけ消えるの〜！」ってなるケースが本当に多いんです。

確認の手順はこちら：

1. ファイル → オプション をクリック
2. 左メニューから 詳細設定 を選ぶ
3. 下にスクロールして「印刷」の項目を探す
4. 下書き印刷する のチェックを外す
5. 同じく バックグラウンドで印刷する のチェックも外してみる

「バックグラウンドで印刷」っていうのは、印刷しながら他の作業もできる便利機能なんですが、これが原因で画像が飛ぶこともあるので、一緒に外しておくと安心です♪

症状③：印刷ボタンを押してもプリンターが反応しない

印刷をクリックしても、プリンターがうんともすんとも言わない…。そんなときは 通常使うプリンター の設定を見てみましょう。

Windowsって、意外なタイミングで「通常使うプリンター」が勝手に変わっちゃうことがあるんです。気づいたらPDF出力用の仮想プリンターが選ばれてて、そっちに印刷命令が送られてた…なんてこと、よくあります〜。

確認の手順（Windows 11の場合）：

1. スタート → 設定 をクリック
2. Bluetoothとデバイス → プリンターとスキャナー を選ぶ
3. 使いたいプリンターをクリック
4. 既定として設定する のボタンを押す

それでもダメなときは、印刷待ちのデータが詰まってる可能性もあります。プリンターのアイコンを右クリックして 印刷キューを開く を選び、古い印刷ジョブをキャンセルしてみてくださいね。

症状④：ページ指定して印刷ができない

「3ページ目だけ印刷したいのに、エラーになる…」というケース。これ、地味に困りますよね。

原因はほとんどの場合、ページ番号の 開始番号 が「1」以外になっていること。例えば役所やネットでダウンロードした書式だと、開始番号が「25」とかに設定されてることがあるんです。そうすると、Wordは「1ページ目？そんなの存在しませんけど？」ってなっちゃって、印刷できないんですね〜。

確認の手順：

1. 挿入 タブ → ページ番号 をクリック
2. ページ番号の書式設定 を選ぶ
3. 「連続番号」の 開始番号 を 1 に変更
4. OK で閉じて、もう一度印刷

シンプルだけど、これで直るケースが本当に多いんですよ♪

それでも直らないときの最終手段

ここまで試してもダメなとき、最後に試してほしいのが Wordのセーフモード起動 です。

セーフモードって、Wordを「設定なしのまっさらな状態」で開く機能のこと。例えるなら、Wordを「すっぴん状態」で起動するイメージ。これで印刷できれば、普段使ってる設定やアドインが悪さをしてるって分かるんです。

起動の方法：

1. キーボードで Windowsキー + R を同時に押す
2. 出てきた窓に winword /safe と入力（safeの前に半角スペース）
3. OK を押して起動
4. 問題のファイルを開いて印刷を試す

セーフモードで印刷できたら、原因はアドインやテンプレートにあります。Wordのオプションから アドイン の管理画面を開いて、ひとつずつ無効化して犯人を探していく…という流れですね。

よくある失敗パターン

プリンターを疑う前にWord側を疑ってしまう

印刷トラブルって、つい「プリンターが壊れた！」って思いがちなんです。でも実際は、Word側の設定で直ることがほとんど。まずは メモ帳 から印刷できるか試すクセをつけると、無駄に焦らなくて済みますよ♪

「応答なし」のまま待たずに強制終了してしまう

Wordが「応答なし」って表示になっても、実は裏でデータ処理中だったりします。急いで強制終了すると、印刷データが中途半端に残って次も失敗する原因に。まずは3〜5分くらい待ってみるのがおすすめです。

文書ファイルを疑わずに諦めてしまう

特定のWordファイルだけ印刷できないときは、ファイル自体が壊れている可能性があります。そんなときは、内容を全選択（Ctrl + A）して、新しいWord文書にコピー＆ペーストしてみてください。これだけで印刷できるようになることもあるんです〜！

【Word】まとめ｜印刷できないときの対処法

• Wordが印刷できないときの主な原因は「プリンター側」「Word側」「ファイル側」の3つに分かれる
• 白紙で出てくるときはWordの「印刷オプション」を見直すと解決しやすい
• 図や画像だけ印刷されないときは「下書き印刷」のチェックが原因
• プリンターが反応しないときは「通常使うプリンター」の設定を確認
• ページ指定で印刷できないときは「ページ番号の開始番号」が関係している
• どうしても直らないときはWordのセーフモード起動で原因を切り分ける